Admin Assistant (Retail Mall) - 3-Year Contract

Bergabunglah dengan Adecco sebagai Admin Assistant di lingkungan retail mall yang dinamis di berbagai lokasi terbaik di Bali. Peran ini dengan kontrak 3 tahun menawarkan gaji kompetitif, bonus kinerja, dan kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang cepat bergerak dan berorientasi pada pelanggan. Ideal untuk Anda yang ingin mengembangkan keterampilan administrasi di salah satu destinasi wisata terbaik di dunia.

Sebagai Admin Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional harian mall. Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak, mulai dari sistem manajemen kehadiran hingga perangkat lunak manajemen inventaris. Peran ini menawarkan pengalaman langsung dalam industri retail, dengan fokus pada efisiensi operasional dan pelayanan pelanggan yang unggul.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal kehadiran dan absensi karyawan menggunakan sistem SAP dan TimeClock.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan mall menggunakan perangkat lunak Infor.
• Mengurus administrasi umum, termasuk pengelolaan dokumen dan arsip.
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara dan kegiatan mall.
• Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Mengelola pengelolaan data dan laporan operasional menggunakan Microsoft Excel.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan dan pemasaran.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan menggunakan perangkat lunak QuickBooks.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Admin Assistant atau peran terkait di lingkungan retail atau mall.
• Pemahaman yang kuat tentang sistem manajemen kehadiran dan perangkat lunak administrasi.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti SAP, Infor, QuickBooks, dan Microsoft Office.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik secara verbal dan tertulis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan dapat bekerja di bawah tekanan.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman dalam industri retail atau mall adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja di berbagai lokasi di Bali.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait