Chinese Translator and Office Administrator

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Jakarta Utara sebagai Chinese Translator and Office Administrator. Peran ini cocok bagi profesional yang detail-oriented, fasih berbahasa Mandarin dan Indonesia, dan memiliki kemampuan administratif yang kuat. Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu menerjemahkan dokumen dan berkomunikasi dengan lancar antara kedua bahasa, tetapi juga dapat mengelola operasional kantor dengan efisien.

Di Private Advertiser, Anda akan bekerja setiap hari dengan berbagai dokumen, email, dan komunikasi internal serta eksternal. Menggunakan kemampuan bahasa Anda, Anda akan memastikan bahwa informasi penting disampaikan dengan tepat dan akurat. Selain itu, Anda akan membantu mengatur jadwal, mengelola komunikasi dengan vendor, dan memastikan bahwa semua operasional kantor berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menerjemahkan dokumen resmi dan komunikasi internal dari dan ke bahasa Mandarin dan Indonesia dengan akurat dan tepat waktu.
• Mengelola komunikasi dengan vendor dan klien, memastikan bahwa semua informasi disampaikan dengan jelas dan tepat.
• Mengatur jadwal dan mengelola tugas administratif lainnya, seperti penjadwalan pertemuan, pengelolaan dokumen, dan pengarsipan.
• Menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen untuk mengelola tugas-tugas sehari-hari.
• Memastikan bahwa semua operasional kantor berjalan lancar dan efisien, dengan memantau dan mengatasi masalah administratif yang mungkin timbul.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan bahwa semua proyek berjalan sesuai dengan rencana.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam industri iklan dan memastikan bahwa informasi ini disampaikan dengan tepat kepada tim.
• Menghadiri pertemuan internal dan eksternal, serta memberikan laporan berkala kepada manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Fasih berbahasa Mandarin dan Indonesia, baik secara lisan maupun tulis.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai translator atau administrator kantor.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Bahasa Tionghoa, atau bidang terkait.
• Pengalaman dengan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan efisien dan tepat waktu.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan profesional.
• Sertifikasi dalam bidang administrasi atau terjemahan akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait